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      求職信怎么寫
      2011-10-08 | 閱讀 6920 | 來源: 互聯網
      摘要:

      求職信是為了突出求職者對某一企業及某一職位的極大熱忱。成功的求職信應該表明自己樂意與將來的同事合作,并愿意為事業而奉獻自己的聰明才智。那么,如何寫求職信才會突出自己呢?求職信怎么寫才不會錦上添花呢?要寫好一封令人滿意的求職信,我們要特別注意以下幾點,這樣才能引起企業人力資源部工作

        求職信是為了突出求職者對某一企業及某一職位的極大熱忱。成功的求職信應該表明自己樂意與將來的同事合作,并愿意為事業而奉獻自己的聰明才智。那么,如何寫求職信才會突出自己呢?求職信怎么寫才不會錦上添花呢?要寫好一封令人滿意的求職信,一些合適的求職信寫作技巧還是必須的嗎,并且我們要特別注意以下幾點,這樣才能引起企業人力資源部工作人員的重視。

        1.求職信要突出重點
        專業人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發揮不同的用途。求職信的作用是求職者推銷過去的經驗、技能,怎樣符合應征職位的要求,簡單一句就是:要讓雇主知道,為何要考慮你的申請。而履歷表則是根據事實,將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的求職信內容欠缺重點,不太有說服力。

        2.不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏
        求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。資料文法不容錯漏,并要隨信附上所需的照片、學歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機會。

        3.資料要簡潔貼題
        用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。
        哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告,即一封求職信如果內容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對14內容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。

        4.如有必要須手寫求職信,字跡一定要工整
        古人云:字如其人,文如其人。如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然、賞心悅目。

        5.要有自信
        要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

        6.富有個性,不落俗套
        書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫法,要立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。

        7.確定求職目標,實事求是
        一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是商品。市場的供求規律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規律,你進入就業市場時就不會一廂情愿地只憑你的學歷,時刻想著應該得到什么樣的工作,而會去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業,即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再決定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。

        8.自我推銷與謙虛應適當有度
        寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達的有能力開創企業的新局面,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率,可以為企業搞一些形象設計等等。
        對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循適度推銷的原則,但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。

        9.少用簡寫詞語,慎重使用的字句
        平時你與人交談時,可能習慣簡稱自己的學?;蛩鶎W的學科專業,但在求職信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都了解你的學?;驅I的簡稱,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如科大,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認為你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。

        10.稱呼要得體
        一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如上海張小泉刀剪公司負責人、上百家貿易公司經理、上海柏朗亞高服飾有限公司人事主管。求職信的目的在于求職,帶有事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親近,以免給人以套近乎或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
        稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒;對平輩用臺鑒、大鑒、惠鑒;對女士用芳鑒;對方是夫婦用儷鑒、同鑒、均鑒等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。

        11.問候要真誠
        抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到您好兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是應景文章。問候要切合雙方關系,以簡捷、自然為宜。

        12.祝頌要熱誠
        正文后的問候祝頌語雖然只有幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如此致、敬禮、祝您健康之類,也可以另辟蹊徑、即景生情,以表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫敬請福安、敬請金安、敬請大安、恭請平安;給平輩的信,則用順頌時祺;春天可寫敬頌春安,逢年可寫即請年安、此請歲安,平時用敬頌時綏之類;按對方職業可選用不同的祝頌語,對學界可選用敬請學安、撰安、編安、文祺、教安、誨安;對政界可選用恭請鈞安、勛安;對商界可選用敬請籌安、籌綏、商安、財祺等。
        箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前要加上相應的弟子、受業;給用人單位領導寫信,可寫求職者您未來的部下。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長,在署名后應加叩上、敬親、叩稟、拜上、敬啟、肅上等;對平輩,在署名后加敬白、謹啟、敬上、拜啟等。

        13.信皮稱呼用尊稱
        信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上經理(或總經理)”、廠長、人事資源部長、人事經理先生、同志、女士等。其次,要講究啟封辭、緘封辭的選擇。啟封辭是請收信人拆封的禮貌詞語,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡長輩常用安啟、福啟,對其余長輩用鈞啟、賜啟;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用力啟”(對軍人)、文啟”(對教師)、芳啟”(對女士)。字的用法也有講究,給長輩的信宜用謹緘,對平輩用。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。

       
          清遠人才網提醒各位:求職信的作用是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔任此職位,吸引他(她)翻閱你的簡歷等自薦材料。
          切忌:求職信寫的過長,有的放矢地說明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可,一般一兩段或一頁紙足夠。 

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